DONATE

Logistics Officer

Who We Are

The Free Yezidi Foundation (FYF) is a humanitarian, apolitical, women-led non-profit organization formally registered in the Netherlands and the United States and registered to operate in Iraq. The Foundation was established shortly after ISIS attempted to eradicate the Yezidi people in August 2014. The Free Yezidi Foundation seeks to implement projects to protect and support the most vulnerable members of the Yezidi community.

FYF is virtually headquartered in the Netherlands and the United States, with its operational base in Duhok, Iraq. The Foundation is particularly engaged with services for Yezidi survivors, with a special focus on Yezidi women and children. FYF also works to assist for all Yezidis seeking justice and accountability.

من نحن:

المؤسسة الايزيدية الحرة هي منظمة غير ربحية إنسانية غير سياسية تقودها نساء، مسجلة رسمياً في هولندا والولايات المتحدة الامريكية ومسجلة للعمل في العراق. تأسست المؤسسة بعد وقت قصير من محاولة داعش القضاء على الشعب الايزيدي في أغسطس ٢٠١٤. تسعى مؤسسة الايزيدية الحرة إلى تنفيذ مشاريع لحماية ودعم أفراد المجتمع الايزيدي الاكثر ضعفاً.

 يقع المقر الرئيسي للمؤسسة فعلياً في هولندا والولايات المتحدة، مع مقرها التشغيلي في دهوك، العراق. تعمل المؤسسة بشكل خاص في تقديم خدمات للناجين الايزيديين مع التركيز بشكل خاص على النساء والأطفال الايزيديين. تعمل المؤسسة أيضا على مساعدة جميع الايزيديين الذين يسعون إلى العدالة والمساءلة.

Background

Founded in August 2014 in response to ISIL’s genocide perpetrated against the Yezidi community in Iraq, FYF is a non-partisan, Yezidi, women-led nonprofit organization. FYF’s mission is to support the Yezidi community through advocacy and justice, as well as provide mental health and psychosocial support (MHPSS), education, and livelihoods opportunities to genocide survivors, with an emphasis on women and survivors of sexual and gender-based violence (SGBV). FYF began its work with the establishment of a Women’s Center and Children’s Center in Khanke IDP camp in Duhok, Iraq in 2015 and has since provided critical programming for REM women, youth, and survivors, including opening and operating an Enterprise and Training Center (ETC) and Bakery, supporting survivors to access reparations under the Yezidi Survivors Law (YSL), and obtaining justice for survivors of genocide and conflict-related sexual violence. Grounded in principles of empowerment and dignity, FYF’s humanitarian and development work equips women and survivors with the tools needed to sustainably improve their lives for a brighter future.

من نحن:

تأسست مؤسسة FYF في أغسطس 2014 استجابة للإبادة الجماعية التي ارتكبتها تنظيم الدولة الإسلامية (داعش) ضد المجتمع الإيزيدي في العراق، وهي منظمة غير حزبية يقودها نساء من الإيزيديات. تتمثل مهمة FYF في دعم المجتمع الإيزيدي من خلال الدعوة/المناصرة والعدالة، وكذلك توفير الدعم النفسي والاجتماعي (MHPSS)، والتعليم، وفرص سبل العيش للناجين/الناجيات من الإبادة الجماعية، مع التركيز على النساء والناجين/الناجيات من العنف الجنسي والقائم على النوع الاجتماعي (SGBV). بدأت FYF عملها بإنشاء مركز للنساء ومركز للأطفال في مخيم خانكي للنازحين في دهوك، العراق، في عام 2015، ومنذ ذلك الحين قدمت برامج حيوية للنساء والشباب والناجين من الأقليات الدينية والإثنية، بما في ذلك افتتاح وتشغيل مركز للمشاريع والتدريب ومخبز، ودعم الناجين/الناجيات في الوصول إلى التعويضات بموجب قانون الناجيات الإيزيديات  (YSL)، وتحقيق العدالة للناجين/الناجيات من الإبادة الجماعية والعنف الجنسي المرتبط بالنزاع. يستند عمل FYF الإنساني والتنموي إلى مبادئ التمكين والكرامة، ويزود النساء والناجين/الناجيات بالأدوات اللازمة لتحسين حياتهم بشكل مستدام من أجل مستقبل أكثر إشراقًا.

Job Summary

Under the directions of the FYF Senior Field Logistics Officer and the oversight of the Country Director, the Logistics Officer must ensure all the logistics related to the Sharya office for the duration of the projects implemented. The Logistics Officer will ideally have a strong background in logistics, with 2+ years of experience with a strong knowledge of logistics and procurement tasks and procedures. Experience providing logistics in the humanitarian context (non-governmental organizations) is highly desired, as well as experience in all steps of a procurement process.

The Logistics Officer will be integral to daily activity, interacting regularly with staff members, visitors, and beneficiaries. This is a full-time position based in Sharya or Shekhan

ملخص العمل

بموجب توجيهات مسؤول اللوجستيات الميداني الاعلى، يجب على مسؤول اللوجستيات في مؤسسة الايزيدية الحرة التأكد من جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بمكتب شاريا طوال مدة المشاريع المنفذة. ينبغي أن يكون مسؤول اللوجستيات يتمتع بخلفية قوية في مجال الخدمات اللوجستية، بخبرة تزيد عن سنتين، مع معرفة قوية بالمهام والإجراءات اللوجستية والمشتريات. الخبرة في تقديم الخدمات اللوجستية في السياق الإنساني (المنظمات غير الحكومية) أمر مرغوب فيه للغاية، بالإضافة إلى الخبرة في جميع خطوات عملية الشراء.

سيكون مسؤول اللوجستيات جزءًا لا يتجزأ من النشاط اليومي، ويتفاعل بانتظام مع كل من الموظفين والزوار والمستفيدين. وظيفة بدوام كامل في شاريا او شيخان.

Primary Duties and Responsibilities

To perform this job successfully, an individual must be able to perform several functions:

  • Support Program Managers in the planning, development, and day-to-day activities at the office.
  • Proactively identify and solve issues on procurement, communication, and other tasks as they arise
  • Support the planning and managing of events and workshops; support identifying and reserving appropriate spaces to conduct multi-day events and be present to manage the event
  • Aid in identifying vendors and follow up on procurement of materials for day-to-day activities
  • Assist in payment and collecting invoices from vendors
  • Facilitate communication with beneficiaries and other staff
  • Translate between English, Kurdish, and Arabic, orally and in written documents
  • Complete reports as assigned by supervisor.
  • Develop and maintain work plans to achieve target indicators.
  • Attend FYF meetings and trainings as needed and as requested.
  • Be able to support office administration, including purchase orders, budgeting, timesheets, and other requests by the program managers.
  • Manage timesheets for staff, purchase office items, report to finance about needs
  • Perform and assist in another task when necessary.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على القيام بعدة وظائف:

  • دعم مدير البرامج في التخطيط والتطوير والأنشطة اليومية في المركز.
  • تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات والاتصالات والمهام الأخرى عندما تنشأ.
  •  دعم تخطيط وإدارة الأحداث وورش العمل. دعم تحديد وحجز المساحات المناسبة لإجراء أحداث متعددة الأيام والتواجد لإدارة الحدث.
  •  المساعدة في تحديد الموردين ومتابعة شراء المواد للأنشطة اليومية.
  • المساعدة في الدفع وتحصيل الفواتير من البائعين.
  •  تسهيل التواصل مع المستفيدين والموظفين الآخرين.
  • ترجمة بين اللغة الإنجليزية والكردية والعربية، شفويا وفي الوثائق المكتوبة.
  • تقارير كاملة كما يكلفه المشرف.
  • تطوير والحفاظ على خطط العمل لتحقيق المؤشرات المستهدفة.
  • حضور اجتماعات مؤسسة الايزيدية الحرة والدورات التدريبية حسب الحاجة وحسب الطلب.
  • قادر على دعم إدارة المكتب بما في ذلك أوامر الشراء والميزانية والجداول الزمنية والطلبات الأخرى من قبل مدير البرنامج.
  • إدارة الجداول الزمنية للموظفين، وشراء أغراض المكتبية، وتقديم تقرير إلى المالية حول الاحتياجات
  • أداء ومساعدة في مهمة أخرى عند الضرورة.

Qualifications

  • University degree in English, business management, education, or a related subject
  • Two years of experience in logistics
  • Conduct duties in a timely manner, with attention to detail and strong work ethics;
  • All information acquired during the work with the FYF Team is to be kept highest confidentiality
  • Have the highest respect for Yezidi women, especially Yezidi survivors of sexual violence.
  • Proven ability to calmly, professionally, and successfully manage multiple priorities.
  • Demonstrates initiative and is comfortable working in a group as well as independently.

The most essential qualities for this position include compassion, cultural sensitivity, ability to navigate complex social dynamics, integrity, emotional strength, ability to work as part of a team, and respect for the vulnerable and suffering.

المؤهلات

  •  شهادة جامعية في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو التربية أو موضوع ذي صلة.
  • عامين من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية.
  • إجراء الواجبات في الوقت المناسب، مع الاهتمام بالتفاصيل وأخلاقيات العمل القوية.
  • يجب الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء العمل مع فريق مؤسسة الايزيدية الحرة.
  •  تحلى بأعلى درجات الاحترام للمرأة الايزيدية ولا سيما الايزيدييات الناجيات من العنف الجنسي.
  • القدرة المثبتة على إدارة أولويات المتعددة بهدوء ومهنية ونجاح.
  •  المبادرة والعمل في مجموعة، وكذلك بشكل مستقل.

الصفات الأساسية لهذه الوظيفة تشمل التعاطف، والحساسية الثقافية، والقدرة على التعامل مع الديناميكيات الاجتماعية المعقدة، والنزاهة، والقوة العاطفية، والقدرة على العمل كجزء من فريق، واحترام الفئات الضعيفة والتي تعاني.

What we offer

  • Paid Time Off, such as Vacation Days, Sick Leave, and Holidays
  • Learning and professional development opportunities
  • Working culture that embraces inclusion, diversity, and equality
  • Stimulating and engaging work with meaningful impact

ما نقدمه

  • إجازة مدفوعة مثل أيام العطل وإجازة المرض والأعياد
  • فرص تعلم وتطوير مهني
  • ثقافة عمل تتبنى التضمين والتنوع والمساواة
  • عمل محفز بتأثير معنوي فعّال

Upon Joining FYF

FYF has non-disclosure and liability waiver clauses in the contract for all employers upon joining the team. All paperwork and related documents will be managed between the time that the job offer is sent and the incumbent begins work, including agreeing to the FYF code of conduct.

عند الانضمام إلى مؤسسة الايزيدية الحرة

لدى مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) بنود عدم الإفصاح والتنازل عن المسؤولية في العقد لجميع أصحاب العمل عند الانضمام إلى الفريق. ستتم إدارة جميع الأعمال الورقية والمستندات ذات الصلة بين وقت إرسال عرض العمل وبدء شاغل الوظيفة العمل، بما في ذلك الموافقة على مدونة قواعد سلوك لمؤسسة الايزيدية الحرة.

How to apply

All candidates interested in this position should send their CV and cover letter of interest to FYF’s Human Resources team with “Logistics Officer” in the subject line by 22 May 2025 at 16.30 (AST) to hr@freeyezidi.org.

Women are strongly encouraged to apply.

كيفية التقديم

يجب على جميع المرشحين المهتمين بهذا المنصب إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية إلى فريق الموارد البشرية في مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) مع ” مسؤول اللوجستي” في سطر الموضوع، حتى ٢٢ ايار ٢٠٢٥ ، الساعة ١٦:٣٠ مساءً، الي  hr@freeyezidi.org 

النساء مشجعات بشدة على التقديم.