DONATE

Field Finance Assistant

Who We Are

The Free Yezidi Foundation (FYF) supports the Yezidi community in the aftermath of the 2014 Yezidi Genocide. FYF promotes the rights and well-being of Yezidis in Iraq and the diaspora, with an emphasis on women’s empowerment, the pursuit of justice, and helping the community rebuild through trauma treatment, education, training, and economic development.

FYF is virtually headquartered in the Netherlands and the United States, with its operational base in Duhok, Iraq. The Foundation is particularly engaged in service provision for religious and ethnic minorities (REM) in Iraq, with an emphasis on women, youth, and survivors of mass atrocities from the Yezidi and other REM communities.

من نحن:

مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) تدعم المجتمع الإيزيدي في أعقاب إبادة الإيزيديين عام 2014. تعمل مؤسسة الايزيدية الحرة على تعزيز حقوق ورفاهية الإيزيديين في العراق والمهجر مع التركيز على تمكين المرأة، والسعي للعدالة، ومساعدة المجتمع على إعادة بناء نفسه من خلال علاج الصدمات، والتعليم، والتدريب، والتنمية الاقتصادية.

تتخذ مؤسسة الايزيدية الحرة مقراً افتراضياً في هولندا والولايات المتحدة، مع قاعدتها التشغيلية في دهوك، العراق. تشارك المؤسسة بشكل خاص في تقديم الخدمات للأقليات الدينية والعرقية في العراق، مع التركيز على النساء والشباب وناجين من الجرائم الجماعية من الإيزيديين وغيرهم من الأقليات الدينية والعرقية.

Background

Founded in August 2014 in response to ISIL’s genocide perpetrated against the Yezidi community in Iraq, FYF is a non-partisan, Yezidi, women-led nonprofit organization. FYF’s mission is to support the Yezidi community through advocacy and justice, as well as provide mental health and psychosocial support (MHPSS), education, and livelihoods opportunities to genocide survivors, with an emphasis on women and survivors of sexual and gender-based violence (SGBV). FYF began its work with the establishment of a Women’s Center and Children’s Center in Khanke IDP camp in Duhok, Iraq in 2015 and has since provided critical programming for REM women, youth, and survivors, including opening and operating an Enterprise and Training Center (ETC) and Bakery, supporting survivors to access reparations under the Yezidi Survivors Law (YSL), and obtaining justice for survivors of genocide and conflict-related sexual violence. Grounded in principles of empowerment and dignity, FYF’s humanitarian and development work equips women and survivors with the tools needed to sustainably improve their lives for a brighter future.

من نحن:

تأسست في أغسطس 2014 استجابةً للإبادة التي ارتكبها تنظيم الدولة الإسلامية (ISIL) ضد المجتمع الإيزيدي في العراق، تعتبر مؤسسة الايزيدية الحرة منظمة غير حزبية، يزيدية، تديرها النساء، وهي منظمة غير ربحية. تتمثل مهمة مؤسسة الايزيدية الحرة في دعم المجتمع الإيزيدي من خلال الدفاع عن الحقوق والعدالة، بالإضافة إلى تقديم الدعم الصحي النفسي والاجتماعي، والتعليم، وفرص العيش لناجيات الإبادة، مع التركيز على النساء وناجيات العنف الجنسي والقائم على النوع الاجتماعي. بدأت مؤسسة الايزيدية الحرة أعمالها بتأسيس مركز للنساء ومركز للأطفال في مخيم النازحين الداخليين في خانكي في دهوك، العراق، في عام 2015، ومنذ ذلك الحين، قدمت برامج حيوية للنساء والشباب والناجين من الأقليات الدينية والعرقية، بما في ذلك فتح وتشغيل مركز للتدريب والمشاريع ومخبز، ودعم الناجين للحصول على تعويضات بموجب قانون الناجيات الإيزيديات، وتحقيق العدالة لناجيات الإبادة والعنف الجنسي المرتبط بالنزاعات. مرتكزة على مبادئ التمكين والكرامة، تزوّد العمل الإنساني والتنموي ل مؤسسة الايزيدية الحرة النساء والناجين بالأدوات اللازمة لتحسين حياتهم بشكل مستدام من أجل مستقبلٍ أفضل.

Job Summary

Under the supervision of the Field Finance Manager and oversight the direction of the Country Director, the Field Finance Assistant will ensure all financial administrative work related to the Free Yazidi Foundation mission (FYF) – Iraq. The Field Finance Assistant will ideally have at least 2 years of finance administration experience in the humanitarian sector. A bachelor’s degree in accounting, finance, development finance, or related field is a distinct advantage. Strong command of MS Office, especially advanced level of Excel and Word. Good written and spoken English languages skills, with excellent written and oral communication is required. The Field Finance Assistant should be available for traveling between FYF offices if required. The Field Finance Assistant will perform the duties and responsibilities inherent in several projects and core operations at the FYF Khanke office. This is a part-time position.

ملخص العمل

تحت إشراف مدير الشؤون المالية الميدانية وتحت إشراف المدير القطري على المستوى الميداني ، سيضمن مساعد مالي ميداني جميع الأعمال الإدارية المالية المتعلقة بمهمة مؤسسة الايزيدية الحرة FYF) – العراق (. یجب ان يكون لدى مساعد مالي ميداني خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة المالية في القطاع الإنساني. درجة البكالوريوس المطلوبة في المحاسبة أو التمويل أو تمويل التنمية أو مجال ذي صلة هي ميزة واضحة. إتقان قوي لبرنامج MS Office، وخاصة المستوى المتقدم من Excel وWord. مطلوب مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا، مع مهارات ممتازة للتواصل الكتابي والشفوي . يجب أن يكون مساعد مالي ميداني متاحًا للسفر بين مكاتب مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) إذا لزم الأمر. سيقوم مساعد مالي ميداني بأداء الواجبات والمسؤوليات الملازمة للعديد من المشاريع والعمليات الأساسية في مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) مكتب خانکي.

هذه الوظيفة بدوام جزئي.

Primary Duties and Responsibilities

To perform this job successfully, an individual must be able to perform several functions:

  • Oversee petty cash maintenance and bank register maintenance, ensuring all expenses are reasonable and appropriately authorized and recorded.
  • Reconcile floats and ensure they are cleared on a regular basis.
  • Maintain local Excel cash books and bank books, ensuring all movements are recorded, reconciled, and coded to appropriate donors and projects.
  • Timely submission of weekly and monthly reporting requirements
  • Ensure that all supporting documentation is prepared and filed according to FYF procedures.
  • Review and reconcile physical cash to the cash tracking sheet daily, and to the cash book weekly.
  • Ensure maintenance of accounting records; all records are complete, accurate and safeguarded.
  • Ensure proper filing of vouchers and paperwork.
  • Review all documents submitted for payment to ensure proper procedures have been followed.
  • Assist with English translation of invoices, receipts, and contracts.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على القيام بعدة وظائف:

  • الإشراف على حفاظة المصروفات النثرية و حفاظة السجل المصرفي، وضمان أن جميع النفقات معقولة ومعتمدة بشكل مناسب ومسجلة.
  • تسوية السُلف النقدية والتأكد من تصفيتها بشكل منتظم.
  • الحفاظ على دفاتر نقدية محلية ودفاتر مصرفية اكسل، وضمان تسجيل جميع الحركات وتسويتها وترميزها ب شكل مناسب للمانحين والمشاريع .
  • تقديم متطلبات إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية في الوقت المناسب.
  • التأكد من أن جميع الوثائق الداعمة قد تم إعدادها وحفظها وفقًا لإجراءات المؤسسة الايزيدية الحرة (FYF).
  • مراجعة والتوفيق بين النقدية المادية إلى ورقة تتبع النقدية يوميا، ودفتر النقدية أسبوعيا.
  • ضمان الحفاظ على السجلات المحاسبية، والتأكد من أن السجلات كاملة ودقيقة ومحمية.
  • تأكد من حفظ القسائم والمستندات بشكل مناسب
  • مراجعة جميع المستندات المقدمة للدفع للتأكد من اتباع الإجراءات المناسبة.

Qualifications

  • A bachelor’s degree in accounting, finance, development finance, or related field is a distinct advantage.
  • Two to three years of finance administration experience in development or humanitarian context.
  • Good written and spoken English languages skills, with excellent written and oral communication.
  • Good computer skills including proficiency in Microsoft Excel and Word.
  • Excellent attention to detail and organizational skills.
  • The ability to handle an emotionally demanding post and work with a traumatized population, overcome potential loneliness, and the ability to live, work, and solve problems independently and effectively in a challenging location.
  • A genuine commitment to living and working at the community level, improving the lives of members of a persecuted religious minority, and ability to devote considerable energy and dedication to a humanitarian aid program.
  • Excellent attention to detail and organizational skills.
  • Ability to manage and prioritize a varied workload in a in a dynamic work environment
  • Good team player, flexible and capable of working with a multinational country team

The most essential qualities for this position include compassion, cultural sensitivity, ability to navigate complex social dynamics, integrity, emotional strength, ability to work as part of a team, and respect for the vulnerable and suffering.

المؤهلات

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو تمويل التنمية أو مجال ذي صلة ميزة واضحة.
  • الخبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في الإدارة المالية في التنمية أو السياق الإنساني.
  • مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا، مع مهارات ممتازة في التواصل كتابية وشفوية .
  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في مايكروسوفت Excel وWord.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
  • القدرة على التعامل مع وظيفة تتطلب متطلبات عاطفية والعمل مع السكان المصابين بصدمات نفسية، والتغلب على الشعور بالوحدة المحتملة، والقدرة على العيش والعمل وحل المشكلات بشكل مستقل وفعال في موقع مليء بالتحديات.
  • التزام حقيقي بالعيش والعمل على مستوى المجتمع، وتحسين حياة أفراد الأقلية الدينية المضطهدة، والقدرة على تكريس قدر كبير من الطاقة والتفاني في برنامج المساعدات الإنسانية.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
  • القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل ديناميكية
  • لاعب فريق جيد، مرن وقادر على العمل مع فريق قطري متعدد الجنسيات

الصفات الأساسية لهذه الوظيفة تشمل التعاطف، والحساسية الثقافية، والقدرة على التعامل مع الديناميكيات الاجتماعية المعقدة، والنزاهة، والقوة العاطفية، والقدرة على العمل كجزء من فريق، واحترام الفئات الضعيفة والتي تعاني.

What we offer

  • Paid Time Off, such as Vacation Days, Sick Leave, and Holidays
  • Learning and professional development opportunities
  • Working culture that embraces inclusion, diversity, and equality
  • Stimulating and engaging work with meaningful impact

ما نقدمه

توفر المؤسسة فرصًا مستمرة للتعلم والتطوير المهني لجميع الموظفين وتلتزم بتهيئة بيئة داعمة وشاملة للنمو الشخصي والمهني.

  • إجازة مدفوعة مثل أيام العطل وإجازة المرض والأعياد
  • فرص تعلم وتطوير مهني
  • ثقافة عمل تتبنى التضمين والتنوع والمساواة
  • عمل محفز بتأثير معنوي فعّال

Upon Joining FYF

FYF has non-disclosure and liability waiver clauses in the contract for all employers upon joining the team. All paperwork and related documents will be managed between the time that the job offer is sent and the incumbent begins work, including agreeing to the FYF code of conduct.

عند الانضمام إلى مؤسسة الايزيدية الحرة

لدى مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) بنود عدم الإفصاح والتنازل عن المسؤولية في العقد لجميع أصحاب العمل عند الانضمام إلى الفريق. ستتم إدارة جميع الأعمال الورقية والمستندات ذات الصلة بين وقت إرسال عرض العمل وبدء شاغل الوظيفة العمل، بما في ذلك الموافقة على مدونة قواعد سلوك لمؤسسة الايزيدية الحرة.

How to apply

All candidates interested in this position should send their CV and cover letter of interest to FYF’s Human Resources team with “Field Finance Assistant” in subject line until 13 April 2025 at 16.30 (AST), to hr@freeyezidi.org

Women are strongly encouraged to apply.

كيفية التقديم

يجب على جميع المرشحين المهتمين بهذا المنصب إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية إلى فريق الموارد البشرية في مؤسسة الايزيدية الحرة (FYF) مع ” مساعد مالي ميداني ” في سطر الموضوع، حتى ١٣ نيسان ٢٠٢٥، الساعة ١٦:٣٠ مساءً، الي hr@freeyezidi.org

النساء مشجعات بشدة على التقديم.